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Funciones

En entradas anteriores, he mencionado a las famosas funciones de excel, sin embargo, no hemos entrado en materia con respecto a funciones.

¿Qué son las funciones en excel?

Una función es una fórmula predefinida por excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado de esta operación, se mostrará en la celda en la que se introdujo la fórmula.

Las funciones utilizan distintos tipos de argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, o matrices.

Fórmulas

A continuación te facilito un video tutorial, en el cual se explica de forma breve qué es una fórmula y para qué nos va a servir al utilizar excel. Recuerda: si algo no te queda totalmente claro, trata de volver a ver el tutorial, seguramente con dos o tres pasadas, todo quedará claro.

 

 

Un agradecimiento al autor del tutorial, VideoTutolandia.

Protección de hojas de cálculo

En esta entrada, te facilito una corta lectura, cortesía de Microsoft, referente a cómo proteger tus hojas de cálculo elaboradas en excel, esto con la finalidad de que puedas proteger tu privacidad e información.

 

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/proteger-documentos-libros-o-presentaciones-con-contrasenas-permisos-y-otras-restricciones-HA010354324.aspx#BM2

Formato de celdas

En entradas anteriores, se ha estado hablando mucho de celdas, datos, información, fórmulas, etc.

Como material de apoyo para la siguiente clase, permíteme sugerirte leer un artículo que he encontrado. Este artículo habla acerca de formato de celdas.

Este artículo habla del formato de celdas una versión anterior de excel, sin embargo, gran parte del contenido del artículo te será de gran utilidad.

 

http://www.mailxmail.com/curso-excel-xp-primera-parte/formato-celdas

 

Un agradecimiento al autor del artículo, Xavi Llunell, y al sitio que hospeda su artículo, mailxmail.com.

Trabajar con celdas y datos

En publicaciones anteriores, he mencionado dos términos sumamente importantes:   datos y celdas.

Recuerda que las celdas son las estructuras que contienen los datos, los cuales nosotros insertaremos manualmente dentro de cada una de ellas. Una vez que las celdas contienen los datos, ya podemos aplicarles distintas operaciones, tales como fórmulas, para poder transformar este conjunto de datos en información.

¿A qué me nos referimos con información?

Los datos son simples números o letras, mientras que, cuándo a estos se les da una estructura y significado, se convierten en información, con la cual ya podemos comenzar a trabajar.

Trabajo con hojas de cálculo

Es importante comprender cuáles son las funciones que cumple una hoja de cálculo. Recuerda cuál es la unidad básica de información que conforma a una hoja de cálculo: la celda.

Prácticamente, trabajar con hojas de cálculo es trabajar directamente con los datos contenidos en las celdas. El trabajar con celdas, nos permite darle a los datos cierto orden y estructura, de forma tal que podemos aplicar a este conjunto de datos distintas operaciones para transformar estos datos en información relevante para nosotros.

Introducción a hojas de cálculo II

En la clase próxima pasada se atendió una pequeña introducción a las hojas de cálculo. Aprendiste lo más básico, como su definición, cómo están conformadas y su utilidad. En la clase siguiente, continuaremos con la introducción a las hojas de cálculo, dado que hablar de éstas en términos generales es un tema demasiado extenso.

Es importante poder identificar la unidad básica de información de la hoja de cálculo: la celda.

La celda es sumamente importante, ya que en ellas se insertan todos los datos con los cuales trabajaremos en la hoja de cálculo.

Entre lo que podemos insertar en las celdas, se encuentran los distintos valores y fórmulas con los cuales realizaremos los cálculos. En este tipo de aplicaciones, es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso hasta dibujar diferentes tipos de gráficas.